REGULAMIN BURY MIŚ GRAVEL 2027
Ultramaraton rowerowy
20–22 sierpnia 2027 r.
Dystanse: około 50 km | 100 km | 200 km | 400 km
IV Polskie Mistrzostwa Ultra Maratonu Rowerowego Kolarzy z Cukrzycą – dystans około 200 km
§1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
- BURY MIŚ GRAVEL 2027 jest ultramaratonem rowerowym o charakterze sportowym, przygodowym i charytatywnym.
- Celem wydarzenia jest:
- popularyzacja kolarstwa gravelowego i długodystansowego,
- promowanie aktywnego trybu życia,
- integracja środowiska kolarskiego,
- propagowanie odpowiedzialnej i bezpiecznej jazdy,
- promowanie idei samowystarczalności w kolarstwie ultra,
- wsparcie działalności Wspólnoty Burego Misia.
- Zawody odbywają się w ruchu otwartym, na trasach prowadzących między innymi drogami publicznymi, drogami lokalnymi, drogami polnymi, leśnymi oraz innymi ogólnodostępnymi drogami i ścieżkami.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania przepisów prawa, w szczególności przepisów ruchu drogowego.
- Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność.
- Trasy nie muszą być oznakowane w terenie. Podstawą nawigacji jest ślad GPS udostępniony przez Organizatora.
§2.
ORGANIZATOR
- Organizatorem BURY MIŚ GRAVEL 2027 jest:
Wspólnota Burego Misia
- Dane kontaktowe Organizatora oraz szczegółowe informacje organizacyjne zostaną opublikowane na stronie internetowej wydarzenia.
- Osobą odpowiedzialną za organizację wydarzenia jest Dawid Kompiel.
§3.
TERMIN I MIEJSCE
- BURY MIŚ GRAVEL 2027 odbędzie się w dniach:
20–22 sierpnia 2027 roku
- Baza zawodów, start oraz meta zlokalizowane będą w:
Osadzie Burego Misia
- Szczegółowy program wydarzenia, godziny pracy Biura Zawodów oraz informacje organizacyjne zostaną opublikowane przed zawodami.
§4.
DYSTANSE
- W ramach BURY MIŚ GRAVEL 2027 dostępne będą następujące dystanse:
- około 50 km
- około 100 km
- około 200 km
- około 400 km
- Podane długości tras mają charakter orientacyjny.
- Organizator zastrzega możliwość niewielkiej zmiany długości i przebiegu tras wynikającej w szczególności ze:
- zmian w infrastrukturze drogowej,
- zamknięcia dróg lub ścieżek,
- zmian własnościowych lub administracyjnych,
- warunków terenowych,
- warunków pogodowych,
- konieczności zapewnienia bezpieczeństwa uczestników.
- Ostateczny przebieg tras zostanie udostępniony uczestnikom w formie śladów GPS.
§5.
STARTY I LIMITY CZASOWE
1. Dystans około 400 km
- Start dystansu około 400 km odbędzie się:
20 sierpnia 2027 r. o godzinie 6:00.
- Limit czasu na ukończenie dystansu wynosi:
40 godzin
- Limit dla dystansu 400 km upływa:
21 sierpnia 2027 r. o godzinie 22:00.
2. Dystanse około 50, 100 i 200 km
- Start dystansów około 50, 100 i 200 km odbędzie się 21 sierpnia 2027 r.
- Starty wszystkich trzech dystansów będą odbywały się w formie falowej.
- Liczba zawodników w poszczególnych falach oraz odstępy pomiędzy falami będą uzależnione od liczby zgłoszonych uczestników i zostaną ustalone przez Organizatora.
- Szczegółowe godziny startów zostaną podane uczestnikom przed zawodami.
- Limit ukończenia dystansów około 50, 100 i 200 km upływa 21 sierpnia 2027 r. o godzinie 22:00.
- Czas przejazdu zawodnika liczony jest od momentu faktycznego rozpoczęcia jego startu w wyznaczonej fali do momentu przekroczenia linii mety.
- Start w innej fali niż wyznaczona przez Organizatora bez jego zgody może skutkować karą czasową lub dyskwalifikacją.
§6.
TRASA I NAWIGACJA
- Każdy zawodnik zobowiązany jest do pokonania całej wyznaczonej przez Organizatora trasy.
- Trasy mogą nie być oznakowane w terenie.
- Organizator udostępni uczestnikom ślady tras w formacie GPX.
- Każdy zawodnik zobowiązany jest posiadać urządzenie umożliwiające korzystanie z nawigacji GPS.
- Prawidłowa nawigacja i znajomość przebiegu trasy są obowiązkiem zawodnika.
- Zawodnik, który opuści wyznaczoną trasę, powinien powrócić na trasę w miejscu jej opuszczenia.
- Samowolne skracanie trasy lub omijanie jej fragmentów jest zabronione.
- Organizator może wykorzystać dane GPS zawodnika do weryfikacji prawidłowego przebiegu trasy.
§7.
SAMOWYSTARCZALNOŚĆ I POMOC ZEWNĘTRZNA
- BURY MIŚ GRAVEL jest wydarzeniem, którego jednym z podstawowych założeń jest samowystarczalność zawodnika.
- Każdy zawodnik powinien być przygotowany do samodzielnego pokonania wybranego dystansu.
- Zawodnik powinien posiadać odpowiedni zapas:
- jedzenia,
- napojów,
- podstawowych części zamiennych,
- narzędzi,
- wyposażenia odpowiedniego do długości trasy i warunków pogodowych.
- Dozwolone jest korzystanie z ogólnodostępnej infrastruktury znajdującej się na trasie lub w jej pobliżu, w szczególności:
- sklepów,
- stacji benzynowych,
- restauracji,
- punktów gastronomicznych,
- serwisów rowerowych,
- aptek,
- innych ogólnodostępnych punktów usługowych.
- Zabronione jest korzystanie z zorganizowanej, indywidualnej pomocy zewnętrznej.
- Za niedozwoloną pomoc zewnętrzną uważa się w szczególności:
- oczekiwanie na zawodnika przez prywatny samochód lub pojazd supportowy,
- przekazywanie zawodnikowi żywności lub napojów poza miejscami ogólnodostępnymi,
- przekazywanie części rowerowych lub wyposażenia poza ogólnodostępnymi punktami,
- transport zawodnika,
- transport jego roweru lub wyposażenia,
- wymianę roweru,
- naprawę roweru przez prywatny support,
- jazdę za zawodnikiem samochodem lub motocyklem,
- indywidualne zabezpieczenie zawodnika przez osoby trzecie.
- W przypadku stwierdzenia korzystania z niedozwolonej pomocy Organizator może zastosować karę czasową, w tym karę minutową, lub dyskwalifikację zawodnika.
- Wysokość kary może być uzależniona od rodzaju i stopnia naruszenia regulaminu.
- Dozwolona jest wzajemna pomoc pomiędzy uczestnikami BURY MIŚ GRAVEL.
- Zasada samowystarczalności obowiązuje wszystkich zawodników, a w szczególności uczestników rywalizujących w klasyfikacji Polskich Mistrzostw Ultra Maratonu Rowerowego Kolarzy z Cukrzycą.
§8.
TRACKER GPS
- Organizator może wyposażyć uczestników w urządzenia GPS umożliwiające śledzenie ich pozycji.
- Tracker GPS służy w szczególności:
- zapewnieniu bezpieczeństwa,
- monitorowaniu przebiegu zawodów,
- weryfikacji trasy,
- kontroli prawidłowości rywalizacji.
- Zawodnik zobowiązany jest do prawidłowego zamocowania trackera i jego ochrony przez cały czas trwania zawodów.
- Zabronione jest:
- wyłączanie urządzenia,
- ingerowanie w jego działanie,
- celowe zakłócanie jego pracy,
- przekazywanie urządzenia innej osobie,
- celowe uszkadzanie urządzenia.
- Chwilowy brak sygnału GPS wynikający z warunków technicznych lub braku zasięgu nie oznacza automatycznie dyskwalifikacji.
- Organizator może wykorzystać inne dostępne dane do weryfikacji przebiegu trasy.
- W przypadku zagubienia lub uszkodzenia trackera z winy zawodnika Organizator może obciążyć zawodnika kosztami jego odtworzenia.
§9.
WARUNKI UCZESTNICTWA
- W zawodach mogą uczestniczyć osoby pełnoletnie.
- W uzasadnionych przypadkach w zawodach mogą uczestniczyć również osoby niepełnoletnie, pod warunkiem uzyskania indywidualnej zgody Organizatora.
- Osoba niepełnoletnia zobowiązana jest do wcześniejszego, bezpośredniego zgłoszenia się do Organizatora.
- Warunkiem dopuszczenia osoby niepełnoletniej do zawodów jest:
- pisemna zgoda rodzica lub prawnego opiekuna,
- akceptacja regulaminu przez rodzica lub prawnego opiekuna,
- spełnienie dodatkowych warunków określonych indywidualnie przez Organizatora.
- Organizator może odmówić dopuszczenia osoby niepełnoletniej do udziału, w szczególności ze względów bezpieczeństwa, wieku, doświadczenia lub charakteru wybranego dystansu.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest:
- zapoznać się z regulaminem,
- zaakceptować jego postanowienia,
- posiadać sprawny technicznie rower,
- posiadać wymagane wyposażenie,
- przestrzegać przepisów ruchu drogowego,
- stosować się do poleceń Organizatora.
§10.
ROWER I WYPOSAŻENIE
- Zawodnik może wystartować na sprawnym technicznie rowerze odpowiednim do charakteru wybranej trasy.
- Zalecane są rowery gravelowe, crossowe lub MTB.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest posiadać:
- sprawny rower,
- kask rowerowy,
- sprawne oświetlenie przednie i tylne,
- telefon komórkowy,
- urządzenie GPS,
- podstawowy zestaw naprawczy,
- pompkę lub urządzenie do pompowania opon,
- zapasową dętkę lub odpowiedni zestaw naprawczy,
- elementy odblaskowe.
- Podczas jazdy po zmroku zawodnik zobowiązany jest używać sprawnego oświetlenia.
- Organizator może wprowadzić dodatkowe wymagania dotyczące wyposażenia w zależności od warunków pogodowych lub charakteru trasy.
§11.
KLASYFIKACJA E-BIKE – DYSTANS OKOŁO 50 KM
- Na dystansie około 50 km prowadzona będzie osobna klasyfikacja rowerów elektrycznych:
E-BIKE OPEN KOBIETY
E-BIKE OPEN MĘŻCZYŹNI
- Do klasyfikacji E-BIKE dopuszczone są wyłącznie seryjne rowery typu Pedelec, spełniające wymagania określone w niniejszym regulaminie.
- Rower musi posiadać fabryczny system wspomagania elektrycznego producenta.
- Silnik może wspomagać zawodnika wyłącznie podczas pedałowania.
- Maksymalna znamionowa moc silnika wynosi 250 W.
- Wspomaganie elektryczne musi być automatycznie ograniczane i całkowicie wyłączone po przekroczeniu prędkości 25 km/h.
- Niedopuszczalne są jakiekolwiek modyfikacje zwiększające moc silnika lub prędkość działania wspomagania.
- Zabronione jest stosowanie urządzeń i rozwiązań typu:
- SpeedBox,
- tuning box,
- speed tuning,
- odblokowanie prędkości,
- inne urządzenia zmieniające fabryczne parametry systemu napędowego.
- Rower musi odpowiadać fabrycznej konfiguracji producenta i parametrom przewidzianym dla danego modelu.
- Podczas rywalizacji zawodnik może korzystać wyłącznie z baterii zamontowanej w rowerze w momencie startu.
- Niedozwolona jest wymiana baterii na inną baterię w trakcie rywalizacji.
- Organizator ma prawo przeprowadzić kontrolę techniczną roweru przed startem, podczas zawodów lub po ich zakończeniu.
- Organizator może żądać przedstawienia dokumentacji technicznej roweru lub danych producenta pozwalających potwierdzić jego zgodność z regulaminem.
- Stwierdzenie niedozwolonej modyfikacji skutkuje wykluczeniem zawodnika z klasyfikacji E-BIKE, niezależnie od uzyskanego czasu.
§12.
KLASYFIKACJE
DYSTANS OKOŁO 50 KM
OPEN KOBIETY
I, II i III miejsce
OPEN MĘŻCZYŹNI
I, II i III miejsce
E-BIKE OPEN KOBIETY
I, II i III miejsce
E-BIKE OPEN MĘŻCZYŹNI
I, II i III miejsce
DYSTANS OKOŁO 100 KM
OPEN KOBIETY
I, II i III miejsce
OPEN MĘŻCZYŹNI
I, II i III miejsce
DYSTANS OKOŁO 200 KM
OPEN KOBIETY
I, II i III miejsce
OPEN MĘŻCZYŹNI
I, II i III miejsce
DYSTANS OKOŁO 400 KM
OPEN KOBIETY
I, II i III miejsce
OPEN MĘŻCZYŹNI
I, II i III miejsce
§13.
POLSKIE MISTRZOSTWA ULTRA MARATONU ROWEROWEGO KOLARZY Z CUKRZYCĄ
- W ramach BURY MIŚ GRAVEL 2027 zostaną rozegrane:
POLSKIE MISTRZOSTWA ULTRA MARATONU ROWEROWEGO KOLARZY Z CUKRZYCĄ
na dystansie około 200 km.
- Celem rywalizacji jest wyłonienie najlepszej zawodniczki oraz najlepszego zawodnika z cukrzycą w ultra maratonie rowerowym w Polsce.
Uczestnicy
- W rywalizacji mogą uczestniczyć osoby z rozpoznaną cukrzycą, które spełniają wymagania uczestnictwa w BURY MIŚ GRAVEL 2027.
- Zawodnik chcący zostać sklasyfikowany w Mistrzostwach zobowiązany jest zaznaczyć udział w tej klasyfikacji podczas rejestracji.
- Organizator może wymagać potwierdzenia uprawnienia do udziału w klasyfikacji poprzez przedstawienie dokumentu potwierdzającego fakt chorowania na cukrzycę.
- Organizator zobowiązuje się do ograniczenia zakresu wymaganych informacji do danych niezbędnych do weryfikacji prawa udziału w klasyfikacji.
Rywalizacja
- Wszyscy uczestnicy Mistrzostw pokonują tę samą trasę około 200 km.
- Zawodnicy zobowiązani są do przestrzegania wszystkich zasad obowiązujących uczestników BURY MIŚ GRAVEL.
- W szczególności obowiązuje ich zasada pełnej samowystarczalności.
- Zabronione jest korzystanie z indywidualnej, zorganizowanej pomocy zewnętrznej.
- Dozwolone jest:
- korzystanie z ogólnodostępnych sklepów,
- korzystanie z restauracji i punktów gastronomicznych,
- korzystanie z ogólnodostępnych serwisów,
- korzystanie z pomocy innych uczestników zawodów.
Wyłonienie Mistrzów
- Tytuł:
Polskiej Mistrzyni Ultra Maratonu Rowerowego Kolarzy z Cukrzycą
otrzymuje najwyżej sklasyfikowana zawodniczka.
- Tytuł:
Polskiego Mistrza Ultra Maratonu Rowerowego Kolarzy z Cukrzycą
otrzymuje najwyżej sklasyfikowany zawodnik.
- Warunkiem uzyskania tytułu jest:
- prawidłowe ukończenie całej trasy,
- ukończenie jej w obowiązującym limicie czasu,
- przestrzeganie regulaminu,
- brak dyskwalifikacji,
- spełnienie wymogów udziału w klasyfikacji zawodników z cukrzycą.
- O kolejności decyduje czas przejazdu, z uwzględnieniem ewentualnych kar czasowych.
- Naruszenie zasad dotyczących samowystarczalności, skrócenie trasy, ominięcie punktu kontrolnego lub korzystanie z niedozwolonej pomocy może skutkować karą czasową lub dyskwalifikacją.
- Udział w Mistrzostwach nie zwalnia zawodnika z obowiązku dbania o własne bezpieczeństwo i zdrowie.
- Każdy zawodnik samodzielnie podejmuje decyzję o kontynuowaniu lub przerwaniu jazdy w przypadku pogorszenia samopoczucia lub wystąpienia problemów zdrowotnych.
§14.
ZASADY RYWALIZACJI
- Zwycięzcą danej klasyfikacji zostaje zawodnik, który prawidłowo pokona całą trasę i uzyska najlepszy czas.
- Zawodnik musi ukończyć trasę w obowiązującym limicie czasu.
- W przypadku naruszenia regulaminu Organizator może zastosować:
- ostrzeżenie,
- karę czasową,
- karę minutową,
- anulowanie wyniku,
- dyskwalifikację.
- Rodzaj zastosowanej kary będzie zależny od rodzaju i stopnia naruszenia regulaminu.
§15.
PUNKTY KONTROLNE
- Organizator może wyznaczyć na trasie punkty kontrolne.
- Kontrola może odbywać się poprzez:
- obsługę Organizatora,
- urządzenia GPS,
- system elektroniczny,
- inne rozwiązania zastosowane przez Organizatora.
- Ominięcie obowiązkowego punktu kontrolnego może skutkować karą czasową lub dyskwalifikacją.
§16.
BEZPIECZEŃSTWO
- Każdy zawodnik zobowiązany jest do zachowania szczególnej ostrożności.
- Zawodnik ma obowiązek dostosować prędkość do aktualnych warunków.
- W szczególności należy uwzględnić:
- warunki atmosferyczne,
- stan nawierzchni,
- widoczność,
- natężenie ruchu,
- własne możliwości i stan zdrowia.
- Organizator ma prawo zmienić trasę, skrócić ją, opóźnić start lub przerwać rywalizację w przypadku zagrożenia bezpieczeństwa.
- W przypadku sytuacji zagrażającej życiu lub zdrowiu zawodnik powinien w pierwszej kolejności zadbać o bezpieczeństwo własne i innych osób oraz w razie potrzeby wezwać odpowiednie służby.
§17.
REZYGNACJA Z JAZDY
- Zawodnik, który rezygnuje z dalszej jazdy, zobowiązany jest poinformować Organizatora o wycofaniu się z zawodów.
- Informację należy przekazać na numer telefonu lub za pośrednictwem innego kanału wskazanego przez Organizatora.
- Zawodnik zobowiązany jest postępować zgodnie z instrukcjami dotyczącymi zwrotu trackera.
- Brak informacji o wycofaniu może spowodować rozpoczęcie procedury poszukiwania zawodnika.
§18.
ŚWIADCZENIA
W ramach opłaty startowej uczestnik otrzymuje świadczenia określone przez Organizatora dla danej edycji i dystansu.
W zależności od dystansu mogą obejmować one między innymi:
- numer startowy,
- tracker GPS,
- dostęp do śladu GPX,
- medal finishera,
- posiłek,
- napoje,
- świadczenia na trasie,
- materiały pamiątkowe,
- gadżety,
- nagrody lub świadczenia od sponsorów.
Zakres świadczeń może różnić się pomiędzy dystansami.
§19.
BIURO ZAWODÓW I PAKIETY STARTOWE
- Pakiety startowe wydawane będą w Biurze Zawodów.
- Szczegółowe godziny pracy Biura Zawodów zostaną podane w komunikacie organizacyjnym.
- Organizator może dopuścić możliwość odbioru pakietu przez osobę trzecią na zasadach określonych w komunikacie.
§20.
OPŁATA STARTOWA I ZAPISY
- Wysokość opłat startowych oraz terminy poszczególnych progów cenowych zostaną podane w formularzu zgłoszeniowym.
- Organizator może wprowadzić ograniczenia liczby uczestników na poszczególnych dystansach.
- Zgłoszenie uczestnika jest skuteczne po prawidłowym wypełnieniu formularza oraz dokonaniu wymaganej opłaty.
- Organizator może wprowadzać promocje i rabaty.
- Szczegółowe zasady rezygnacji z udziału, zwrotu opłaty, przeniesienia opłaty na inną osobę lub zmiany dystansu zostaną określone w formularzu zapisów.
§21.
NAGRODY
- Zawodnicy zajmujący miejsca nagradzane otrzymają nagrody zgodnie z informacją Organizatora.
- Organizator może przewidzieć dodatkowe nagrody specjalne.
- Zakres nagród może być uzależniony od wsparcia sponsorów i partnerów wydarzenia.
- Organizator może ustanowić dodatkowe klasyfikacje i nagrody specjalne.
§22.
OCHRONA ŚRODOWISKA
- Trasy BURY MIŚ GRAVEL prowadzą przez tereny o wysokich walorach przyrodniczych.
- Każdy uczestnik zobowiązany jest do poszanowania środowiska.
- Zabrania się:
- wyrzucania śmieci,
- niszczenia roślinności,
- zanieczyszczania terenu,
- niszczenia infrastruktury,
- celowego opuszczania trasy w celu skracania przejazdu.
- Wszystkie odpady należy zabrać ze sobą lub pozostawić w miejscach wyznaczonych przez Organizatora.
§23.
PROTESTY
- Protest dotyczący przebiegu zawodów lub klasyfikacji może zostać zgłoszony Organizatorowi.
- Protest powinien zawierać:
- imię i nazwisko zawodnika,
- dystans,
- opis sytuacji,
- uzasadnienie.
- Organizator może wykorzystać w szczególności:
- dane GPS,
- dane z trackerów,
- dokumentację fotograficzną,
- nagrania,
- zeznania obsługi,
- inne dostępne dowody.
- Po rozpatrzeniu protestu Organizator podejmuje decyzję w sprawie.
§24.
WIZERUNEK
- W trakcie wydarzenia mogą być wykonywane zdjęcia oraz nagrania.
- Materiały mogą być wykorzystywane do dokumentowania i promocji wydarzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystania wizerunku zostaną przedstawione uczestnikom w procesie rejestracji.
§25.
DANE OSOBOWE
- Administratorem danych osobowych uczestników jest Organizator.
- Dane osobowe będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do:
- przeprowadzenia zawodów,
- rejestracji uczestników,
- przygotowania list startowych,
- pomiaru czasu,
- publikacji wyników,
- kontaktu z uczestnikami,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- realizacji obowiązków prawnych.
- Dane będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności RODO.
- Szczegółowa informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych zostanie przedstawiona uczestnikowi podczas rejestracji.
§26.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
- Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu, przepisów prawa oraz zasad bezpieczeństwa.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie z własnej winy.
- Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione, zagubione lub uszkodzone przez uczestnika.
- Organizator nie odpowiada za zdarzenia wynikające z nieprzestrzegania przez zawodnika:
- regulaminu,
- przepisów ruchu drogowego,
- poleceń Organizatora,
- zasad bezpieczeństwa.
- Uczestnik powinien posiadać odpowiednie ubezpieczenie, jeżeli jest ono wymagane dla jego sytuacji lub charakteru udziału w wydarzeniu.
§27.
ZMIANA LUB ODWOŁANIE ZAWODÓW
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany trasy, harmonogramu, godziny startu, limitu lub innych elementów wydarzenia, jeżeli jest to uzasadnione bezpieczeństwem lub okolicznościami niezależnymi od Organizatora.
- W szczególności dotyczy to:
- gwałtownego załamania pogody,
- burzy,
- powodzi,
- pożaru,
- zamknięcia dróg,
- decyzji administracyjnych,
- innych sytuacji mogących zagrozić bezpieczeństwu uczestników.
- O istotnych zmianach Organizator poinformuje uczestników za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji.
§28.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Udział w BURY MIŚ GRAVEL 2027 oznacza akceptację niniejszego regulaminu.
- Nieznajomość regulaminu nie zwalnia uczestnika z obowiązku jego przestrzegania.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa obowiązującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w regulaminie. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej wydarzenia.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania.
